过去文具作为低值易耗品一直无需做账，好处当然是省事，当然有些人还认为能降低成本。

  过去有行政专员，这样一些问题好像都不重要！现在经济下行，裁员了！相关的工作不管合并给谁都存在问题：

  1、文具的采购必须及时，不然当你上厕所的时候才发现没纸就太晚了。不做账当然就没有安全库存的概念，就不知道库存剩余情况，工作失误肯定是难免的。

  2、文具的采购成本，没有帐不要说年度消耗情况没有办法获得，甚至是供应商偷偷给你涨价的你都不会发现，成本管理失控了。

  典型的就是工作服，其次是劳保鞋，（生产车间工作服，有效期1年，夏冬各两套），（办公室工作服，有效期2年，夏装两套），工作未满3个月个人承担75%服装费，工作满6个月不满一年个人承担50%服装费。

  1、没有帐不要说以上费用承担方式计算之复杂，没有帐谁领取了，领取了多少，什么时间领取的？翻本本都够累死人了。

  2、考虑服装制作成本所以公司也默认员工能自行选择领取量。有些人异常破损可能超额领取，有些人可能超期了也没有申请换新，更有些人可能只领取工衣而不领取裤子。总之没有定律，这样就导致第一条的问题更加难管理。

  1、原始配置的电脑内存是8G的，工作过程申请增加到了32G，当员工离职的时候把升级的内存给你拆跑了你也不知道。当然这样的一种情况有点浮夸，但并不是没有。比如有员工领取的是I7系列电脑，离职的时候还了台I3的电脑给你。

  2、常年累月有旧电脑，新电脑，升级过配置或部件的电脑，没有账你压根就不知道公司那么多电脑整体都是啥状况，可能文员用着高配电脑，技术员还用着低配电脑，可能有些人手上有很多台电脑（台式机+笔记本），总之五花八门，以至于某天老板问你做一份下一年度电脑升级预算都成了问题。

  1、EXCEL库存管理系统解决了文具的问题，解决不了周期性领用劳保用品的问题，解决不了固定资产升级、维修与流转的问题，无法快速的实现扫描入库和出库

  2、销售管理系统解决了文具的问题，解决了固定资产升级、维修与流转的问题，仍然解决不了周期性领用劳保用品的问题

  以上都有一个共同点————效率低，入库的对象是仓库很简单，出库的对象是个人，几乎所有的用户个人信息都需要提前录入，但是对于人员流动大的情况，好像系统并没有提升工作效率。

  通过云资产管理系统全生命周期管理，能很好的解决这样一些问题。我们来看看云呐资产管理系统的功能就能明白怎么样才能解决这样一些问题了。

  管理主要是固定资产的输入，包括资产分类、资产编号、资产条码识别生成、资产增加、修改、删除、转移、拆分、退出等。

  系统根据资产类型自动选择需要折旧的资产。按照财务管理的要求，一般具体计提折旧时，一般按月进行折旧，系统也为季度或年度预留折旧。包含资产的折旧设定，计提折旧，人工处理，折旧备份。

  利用条码数据采集终端，通过对固定资产条码扫描，实现资产总量的积累、资产识别、资产折旧等功能。还能够最终靠多种通讯方式，将远程盘点数据传送到系统，实现远程管理。这中间还包括清点数据的选取、清点数据的下载、清点数据的接收、盘盈资产的处理、盘亏资产的处理。

  云呐系统引入了工作流、审批流程，实现了固定资产采购的管理，系统按照每个客户需求定制审批流程。针对各类缺货资产，通过对库存和在用资产的统计和折旧进行及时提醒。采购计划申报，签订采购合同，资产采购，资产入库，资产出库，存货资产。

  包含固定资产的维修计划和执行、固定资产维护计划和执行、固定资产配件的管理。

  主要包括分类统计月报、新增固定资产报表、减少固定资产报表、分类统计年报、累计折旧明细表、盘盈、盘亏明细表、盘点汇总。

  1、系统管理：资产管理，角色管理，用户管理，资产明细管理，打印明细管理。

  2、基本资料：部门管理，员工管理，交易常数管理，仓库管理，图片管理，资产类别管理，供应商管理等。

  6、报表记录：资产台账、盘点报表、盘盈报表、盘亏报表、报废资产报表、资产增减统计、部门存货统计、资产申请记录、综合运营记录。

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